Ochrana osobních údajů

Aktualizováno 17. září 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je MAVIPOL s.r.o., IČO 04727819, Františkánská 494/17, Brno-město, 602 00 Brno, e-mail protonlek@protonmail.com .

2. Jaké údaje zpracováváme

• identifikační a firemní údaje, zejména jméno, firma, IČO a DIČ,
• kontaktní údaje, zejména e-mail, telefon a adresa,
• údaje o účtu, objednávkách, tarifech, licencích a platbách,
• komunikaci se zákaznickou a technickou podporou,
• technické a bezpečnostní údaje, například IP adresu, čas přihlášení a údaje o zařízení,
• záznam o přijetí smluvních podmínek.

3. Účely a právní základy

• registrace, uzavření a plnění smlouvy,
• správa účtu, předplatného a licencí,
• fakturace, platby a plnění zákonných povinností,
• technická podpora, bezpečnost a předcházení zneužití,
• ochrana a uplatňování právních nároků,
• zasílání provozních zpráv souvisejících se službou.

Právním základem je zejména plnění smlouvy, plnění právních povinností a oprávněný zájem na zabezpečení, provozu a ochraně práv provozovatele.

4. Údaje vložené zákazníkem do programu

U osobních údajů, které zákazník vloží do účetního, pokladního nebo jiného firemního programu, je správcem zpravidla zákazník a MAVIPOL s.r.o. vystupuje jako zpracovatel. Toto zpracování upravuje zpracovatelská smlouva .

5. Příjemci

Údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu poskytovatelům hostingu a IT infrastruktury, účetním a daňovým službám, poskytovatelům platebních služeb, dodavatelům technické podpory a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Při načítání firemních údajů může být IČO odesláno veřejnému informačnímu systému ARES.

6. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně po dobu potřebnou pro splnění zákonných povinností a ochranu právních nároků. Účetní a daňové dokumenty jsou uchovávány po zákonem stanovené lhůty. Technické záznamy jsou uchovávány pouze po dobu přiměřenou jejich bezpečnostnímu a provoznímu účelu.

7. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud by některý dodavatel zpracovával údaje mimo EHP, předání proběhne pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

8. Práva subjektu údajů

Za podmínek GDPR můžete požadovat:

• přístup k osobním údajům,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz nebo omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Požadavek zašlete na protonlek@protonmail.com . Před vyřízením můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

9. Stížnost

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz .

10. Automatizované rozhodování

Při běžném provozu DITGIMARK neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro uživatele mělo právní nebo obdobně významné účinky.